TÍTOL I. DISPOSICIONS GENERALS
Article I.1. Objecte i naturalesa
Aquest reglament té per objecte regular l’autoorganització del treball, les normes de convivència, la metodologia de desenvolupament i l’ús de la infraestructura tecnològica de la cooperativa, complementant el que disposen la Llei de cooperatives i els Estatuts socials.
Article I.2. Àmbit d’aplicació
Aquest reglament és de compliment obligatori per a totes les persones sòcies treballadores i, pel que fa a l’organització operativa, per a les persones treballadores per compte d’altri i les col·laboradores.
TÍTOL II. ORGANITZACIÓ DEL TREBALL, JORNADA I DESLOCALITZACIÓ
Article II.1. Modalitat de treball i deslocalització
La cooperativa adopta un model de treball prioritàriament a distància i deslocalitzat. Les persones sòcies poden prestar els seus serveis des de qualsevol ubicació geogràfica, sempre que disposin de les condicions tècniques necessàries d’amplada de banda i de seguretat.
Es fomenta la comunicació asíncrona per defecte, i s’intenta reduir les reunions síncrones a les estrictament necessàries per a la planificació del treball o per a la resolució de bloquejos crítics.
Tanmateix, també es valoren per a l’intercanvi d’idees i per a la interacció personal.
Article II.2. Asemblea i reunions
L’assemblea és el conjunt de totes les persones sòcies i treballadores de la cooperativa. L’assemblea s’articula a través de diferents espais per debatre i prendre decisions, amb la finalitat de dur a terme l’activitat econòmica i social de la cooperativa.
L’assemblea es reuneix mitjançant els espais següents:
1. Assemblea quinzenal
És l’espai de governança, que es reuneix un cop cada 2 setmanes per prendre les decisions del dia a dia de la cooperativa.
Les funcions de l’assemblea setmanal són:
- Fer un seguiment del les tasques de desenvolupament corrents
- Propostes per que fa al canvi de la nostra infraestructura i adopció d’einas externes
- I tots tipos de problems que requereixen el acord de les sòcies
- Aprovar, demanar la reformulació, posposar o desestimar les propostes
La capacitat de decisió de l’assemblea setmanal té com a única limitació:
- Prendre decisions que contradiguin els Estatuts socials, els valors o el Reglament de règim intern (RRI)
2. Debats quinzenals (journal club)
És un espai de debat obert en què es presenten temes que han estat prioritzats per debatre’ls conjuntament i arribar a consensos.
Durant aquest temps, també s’encoratja les persones a presentar qualsevol article, notícia o idea, encara que no estigui alineada amb els objectius de la cooperativa, amb la finalitat de compartir coneixement, fomentar el debat i, en general, ampliar el punt de vista tecnològic.
En aquest espai no es prenen decisions.
3. Revisió mensual
És una reunió mensual en què es fa el retorn sobre:
- La situació econòmica i financera
- L’activitat de cada persona sòcia, posant el focus en
- el progrés dels projectes
- les interaccions amb comunitats externes (GitHub, etc.)
- la relació amb els clients
- el progrés de l’aprenentatje individual (tecniques, metodològies, lenguatjes de programació, eines)
4. Reunió trimestral
És una reunió que constitueix un espai per a la orientació estratègica, la presa de decisions, la revisió de bones pràctiques i la revisió del model organitzatiu. La reunió d’estiu coincideix amb l’assemblea general, i totes planifiquen el trimestre següent.
5. Assemblea general
És el màxim òrgan de presa de decisions de la cooperativa. En aquest espai es poden reformular els valors, el RRI i els objectius generals.
6. Ordre del día y actes de les assembleas
1. Ordre del día
Les reunions següents es celebraran amb ordre de día previament preparat
- Assemblea general
- Reunió trimestral
La preparació de l’ordre del dia será de responsabilitat rotativa. Al principi de les reunions es esmenara l’ordre del dia i es votará per començar la reunió. Cadascú podra anunciar si es vol sometre a las reglas de comunicació de Crocker.
2. Actes
El resum y les decisions de les reunions es registraran en un acta escrit, que servirà de traza.
La redacció de acta de la reunió será de responsabilitat rotativa.
Article II.3. Jornada i flexibilitat horària
La jornada laboral es basarà en la flexibilitat, orientant-se a l’assoliment d’objectius, resultats concrets i comunicables, i lliuraments de codi, més que al presentisme.
Existirà una franja de coincidència obligatòria de 16:00 a 18:00 CET per a facilitar la coordinació de l’equip i l’atenció a incidències d’infraestructura.
TÍTOL III. INFRAESTRUCTURA, PRIVACITAT I FILOSOFIA TÈCNICA
Article III.1. Presa de decisions tecnològiques i procés d’RFC
La presa de decisions tecnològiques —tant pel que fa a l’entorn en què s’opera (elecció de proveïdors externs, i de solucions o entorns de treball per a la gestió interna) com pel que fa a les decisions de disseny de l’arquitectura del programari que es desenvolupa— es duu a terme a través d’un procés anomenat RFC (per les sigles en anglès de Request for Comments).
Aquest procés, que es va popularitzar als inicis d’Internet, permet dur a terme una discussió oberta, incloure-hi comentaris i revisions, i encaminar el debat fins a arribar a un consens de manera asíncrona i per escrit. El resultat és un document de referència que es pot consultar en el futur. D’aquesta manera s’evita perdre el coneixement sobre com es volen fer les coses, quin camí s’ha seguit per arribar a un resultat determinat, quines alternatives s’han descartat i els motius pels quals s’ha fet.
El procés detallat per redactar, revisar i acceptar un document RFC està descrit a l’RFC 0001.
L’aceptació o qualsevol canvi de estatut d’un RFC s’haura de fer durant una assemblea y haura de ser documentat en el acte corresponent.
Article III.2. Ús d’Infraestructura i serveis autohospedats
La cooperativa prioritza la sobirania tecnològica. Per a la gestió interna, els repositoris, les bases de dades i les comunicacions, s’empren preferentment solucions en l’ordre següent:
- Solucions descentralitzades (P2P).
- Solucions allotjades als servidors propis.
- Ús de proveïdors de programari com a servei (SaaS) ubicats a la Unió Europea (UE) o Suïssa, preferiblement amb codi obert.
- Com a últim recurs, proveïdors externs a la UE, sempre que s’identifiquin unes necessitats que no es puguin cobrir d’una altra manera o amb un altre proveïdor que tingui unes característiques més alineades amb l’esperit de la cooperativa.
A l’hora de prendre decisions i d’escollir entre una solució allotjada als servidors propis o l’ús d’un proveïdor extern, també s’han de tenir en compte: a) el cost, i b) la càrrega de treball addicional, de manera que quedi assegurat que es pot assumir sense perjudici de la feina que s’ha de dur a terme dins del marc de la cooperativa.
L’accés als entorns de producció i a l’administració de xarxes requereix una autenticació robusta i connexions segures. De manera general, s’han de seguir les normes de seguretat vigents més avançades (state-of-the-art). Els processos de seguretat detallats es troben al Technical Handbook.
Article III.3. Privacitat i seguretat des del disseny
Tot desenvolupament de programari assumeix els principis de privacitat des del disseny i per defecte, i aplica arquitectures de coneixement zero (zero-knowledge) sempre que el projecte ho permeti.
Les persones sòcies tenen el deure de no emmagatzemar dades de producció en entorns locals i d’utilitzar exclusivament canals xifrats per a l’intercanvi de credencials.
S´ha de considerar a nivel individual y colectiu l’accés a les dades individuals i la gestió de permisos per garantir que no es perdi informació quan una persona sòcia marxi de la cooperativa, i els mecanismes de prevenció i de control de danys per evitar que una actuació malintencionada d’una persona sòcia pugui perjudicar la cooperativa.
Els procediments técnics y metodòlogics per implementar aquests casos estan detallats al Technical Handbook.
Article III.4. Propietat Intel·lectual i Llicenciament Obert
Els drets d’explotació del codi font, les arquitectures de sistemes i la documentació tècnica que es desenvolupin durant la jornada societària pertanyen a la cooperativa.
Com a part de la filosofia de l’organització, la cooperativa allibera components interns i eines d’utilitat general sota llicències lliures (preferentment GNU AGPL o equivalents), amb l’aprovació prèvia de l’assemblea, per contribuir a l’ecosistema de codi obert (open source).
No obstant això, es poden llicenciar components o programari sota llicència privada per als clients que ho demanin, amb l’objectiu de generar ingressos per a la cooperativa.
Amb l’objectiu de poder llicenciar el codi de la manera més convenient i, alhora, poder acceptar contribucions externes (pull requests), cal decidir per a cada repositori quina de les opcions següents s’aplica:
- No s’accepten contribucions.
- S’accepten contribucions amb atribució dels drets d’autor (copyright) a la cooperativa.
- S’accepten contribucions amb un acord de llicència (CLA: Contributor License Agreement).
En els dos últims casos, es requereix que les persones que hi contribueixin signin un contracte amb la cooperativa.
Aquesta decisió s’ha de prendre en el moment en què es decideix alliberar un repositori. No és definitiva, és a dir, es pot modificar en el futur si sorgeix la necessitat de fer-ho.
TÍTOL IV. RÈGIM ECONÒMIC I MATERIAL
Article IV.1. Bestretes societàries
La retribució pel treball aportat es percep mensualment en concepte de bestreta societària, i es distribueix en 12 pagues anuals. La quantia es determina anualment a l’assemblea general i és igual per a totes les persones sòcies.
Article IV.2. Equipament i despeses professionals
La cooperativa autoritza l’ús de maquinari personal per dur a terme la feina. Tanmateix, si un soci ho sol·licita, la cooperativa podrà proveir l’equipament informàtic necessari (ordinador portàtil, perifèrics i claus de seguretat físiques) per al desenvolupament de l’activitat. L’aprovació i la determinació de l’import que la cooperativa desemborsarà correspondran al Consell Rector.
TÍTOL V. RÈGIM DISCIPLINARI I RESOLUCIÓ DE CONFLICTES
Article V.1. Faltes específiques del sector tecnològic
A més de les faltes recollides als Estatuts socials, es consideren faltes greus en l’àmbit de l’operativa diària:
- La negligència en la custòdia de claus criptogràfiques, testimonis (tokens) d’accés a repositoris o certificats de la cooperativa o dels seus clients.
- El desplegament a producció de codi que no hagi superat les auditories internes o la revisió per parells (code review), eludint els fluxos d’integració contínua (CI/CD) establerts.
- L’incompliment de les polítiques de còpies de seguretat i de privacitat de les dades dels usuaris i de la cooperativa.
Article V.2. Resolució de conflictes
Tant en la revisió mensual (review) com en la reunió trimestral, es fa una ronda sobre l’estat personal de cada persona sòcia.
Els conflictes lleus s’han de resoldre de manera immediata o procurant que passi el mínim temps possible, en un espai tranquil i mitjançant l’ús de la comunicació no violenta.
En cas d’un conflicte greu, s’ha de buscar un espai i un moment que resultin còmodes per a les parts implicades, sempre dins de l’horari laboral, per abordar-lo. Si és necessari, s’hi inclou una facilitació externa.
La participació en els processos de resolució de conflictes és obligatòria per a totes les persones sòcies a qui es requereixi.
Article V.3. Modificació del Reglament
Qualsevol modificació d’aquest Reglament de règim intern requereix ser aprovada per majoria absoluta a l’assemblea general de la cooperativa.